И наконец – сама конференция, тот момент, ради которого работали организаторы
Успех! Вы так старались, значит, другого быть не может!
Запомните, на первом мете для вас должны быть люди. Участники конференции, организаторы и спонсоры – никто не должен быть забыт.
Конференция закончена. Разъехались участники, убраны опустевшие залы, но складывать руки еще рано. Нужно подвести итоги, подготовить отчеты о проведении конференции и другие материалы, сдача которых предусматривалась законами, договорами и правилами, проанализировать научный уровень представленных докладов, значимость проведенной конференции, поместить итоговую информацию на сайт конференции и, по возможности, опубликовать пресс-релиз в тематическом журнале. Для себя отметить и проанализировать все неудачи, если такие были, рассчитать и, самое главное, поблагодарить оргкомитет за отличную работу, перебрать и выкинуть все ненужные материалы (печатные и электронные), и… запланировать год проведения следующей конференции!
Конечно, в статье не охватить все моменты, связанные с организацией и проведением конференции, но надеемся, что представленные здесь советы будут полезны.
В день проведения Конференции
Все должно пройти хорошо, если все было точно спланировано Вам потребуется (и вы заслуживаете) немного удачи для того, чтобы все прошло великолепно! Проведите день с ораторами и основными участниками. Оставьте приготовление конференц-зала на администрацию - они должны быть в состоянии следить за тем чтобы все шло как надо.
После Конференции
Продолжайте делать все так же профессионально, как и в процессе планирования и проведения конференции:
Поблагодарите выступавших, организаторов места встречи и всех представителей прессы.
Доведите до конца все занятия и планы, которые были обсуждены.
Проанализируйте все, что вы запланировали, и все, что произошло. Что может быть сделано лучше в следующий раз?"
